Образец помогает проверить, что поставщик понял задачу, но сам по себе не гарантирует, что вся будущая партия будет такой же. Чтобы образец стал рабочим ориентиром, заранее определите, какие свойства товара и упаковки вы будете принимать.
Согласуйте требования до отправки образца
Уточните модель, материал, размеры, цвет, комплектацию, маркировку и назначение товара. Для изделия с несколькими вариантами отдельно укажите нужную версию. Попросите сообщить, является ли образец серийным или он сделан вручную и может отличаться от массового производства.
Проверьте товар по своему сценарию
Осмотрите сборку, поверхность, швы и детали; измерьте важные размеры; проверьте работу и совместимость там, где это применимо. Сверьте комплектующие, инструкцию, этикетку и защиту при перевозке. Сделайте фото и запишите конкретные замечания, а не только общее впечатление.
Зафиксируйте согласованный эталон
Если нужны изменения, перечислите их письменно и попросите подтвердить, что фабрика сможет повторить их в партии. Сохраните фото утверждённого образца, спецификацию и версию упаковки. При необходимости запросите исправленный образец или подтверждение критичных изменений до оплаты производства.
Уточните цену и сроки
Заранее спросите стоимость образца, его изготовления и доставки по Китаю, срок подготовки, а также засчитывается ли часть расходов в заказ. Зафиксируйте MOQ и ожидаемый срок партии отдельно: готовность одного образца не означает, что производство уже запущено.
Перед отправкой партии
- Сверьте первую готовую единицу или согласованный образец с утверждённой спецификацией.
- Проверьте количество, основные характеристики и упаковку по выборке или плану контроля.
- До отправки согласуйте действия при найденных отклонениях.
- Попросите фотографии или отчёт, если вы не присутствуете в Китае.
Образец снижает неопределённость, но не заменяет проверку партии. TEAM A→Z может организовать коммуникацию с продавцом, приёмку образца в Китае и контроль товара до международной отправки.